Travailler depuis l'Italie pour un employeur étranger. Est-ce (légalement) possible ?

Chez Expatax, notre mission est de simplifier et de clarifier les questions fiscales pour les expatriés et les retraités qui se rendent en Italie. Pour tous ceux qui se demandent s'ils peuvent travailler en Italie en tant que nomades numériques tout en étant employés par un employeur étranger (par exemple, un expatrié américain travaillant à distance en Italie pour une entreprise américaine), la légalité de leur contrat de travail apparaîtra inévitablement comme une pierre d'achoppement. Travailler depuis l'Italie pour un employeur étranger peut s'avérer délicat et, dans certains cas, il peut être nécessaire de convaincre vos patrons à l'étranger que vous valez vraiment toute la paperasserie que vous leur imposez.

Le sujet d'aujourd'hui, la Employeur officiel (EOR), est une solution vers laquelle se tournent de nombreuses entreprises étrangères pour embaucher des travailleurs italiens à distance. Dans ce cadre, l'EOR assume toutes les responsabilités légales liées à l'emploi, telles que la gestion des salaires, la sécurité sociale et la conformité fiscale, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier. Vous avez encore des questions ? Nous vous invitons à consulter notre site web. TAX AI à la fin de l'article est disponible pour toute question supplémentaire.

Responsabilités de l'employeur officiel

Pour aller droit au but, travailler en tant qu'employé à distance en Italie tout en étant employé par un employeur étranger est un terrain juridique pour le moins incertain. Bien qu'il ne soit pas techniquement impossible pour un employeur étranger d'employer un salarié à distance résidant en Italie, il existe une forte présomption que le salarié local puisse constituer un "établissement permanent" pour l'employeur dans ce pays - en d'autres termes, que le salarié local puisse constituer un "établissement permanent" pour l'employeur dans ce pays. l'employeur étranger peut contourner la loi en faisant travailler à distance un travailleur en Italie au lieu d'ouvrir un bureau. Plusieurs affaires de ce type ont été portées devant les tribunaux par les autorités fiscales et, bien qu'elles n'aient pas toutes été tranchées en défaveur de l'employeur à distance, il s'agit d'un risque important. Par exemple, dans une affaire récemment jugée, il a été établi qu'un employeur tchèque contournait la loi en employant un télétravailleur en Italie, qui travaillait à domicile dans une fonction commerciale.

Plus récemment encore, nous avons vu le cas d'une entreprise maltaise fermant son bureau italien et proposant aux travailleurs basés en Italie de passer à un contrat à distance. C'est la porte ouverte à tous les problèmes avec le fisc italien. Bien entendu, demander à une entreprise étrangère d'ouvrir une succursale en Italie pour y employer une ou deux personnes n'est pas une mince affaire. Alors, comment les expatriés et les nomades numériques peuvent-ils contourner cette exigence ?

Les solutions habituelles sont au nombre de deux : la première consiste à s'installer comme indépendant et à se contenter de facturer la société étrangère depuis l'Italie. C'est de loin la solution la plus simple (et il y a de bonnes raisons de le faire). avantages fiscaux si vous le faites). Cependant, vous ne serez pas, à proprement parler, un salarié, ce qui signifie qu'il n'y aura pas de congés payés, pas de soins de santé financés par l'employeur (même si vous bénéficierez bien sûr des soins de santé publics si vous payez des cotisations sociales en Italie) et pas d'indemnités de licenciement si votre employeur vous licencie.

De nombreux employeurs font donc appel à un Employeur officiel, une société italienne "agissant en tant que" votre employeur italien. Les avantages liés à l'utilisation d'un EOR peuvent être considérables. Les principales responsabilités assumées par l'EOR sont la gestion du personnel, le respect de la législation, la minimisation des risques et la réduction des coûts. En outre, un EOR offre la flexibilité nécessaire pour embaucher rapidement des travailleurs internationaux, sans qu'il soit nécessaire d'établir une présence juridique locale.

Peser le pour et le contre d'une EOR

Si l'EOR peut apporter de nombreux avantages, tels que des gains de temps et de ressources, une conformité juridique assurée et une réduction des coûts, il est essentiel de prendre en compte les inconvénients potentiels. L'un d'entre eux concerne les coûts supplémentaires. Bien qu'un EOR puisse réduire les coûts liés à l'emploi, les frais liés à ses services peuvent faire de l'embauche directe une solution plus rentable. On parle généralement de plusieurs centaines d'euros par employé et par mois en tant que "frais de service" facturés par l'EOR. Un autre point négatif peut être la perte de contrôle sur la gestion des employés.

Le point de vue de l'employé sur les REE

Du point de vue de l'employé, le fait d'être embauché dans le cadre d'un EOR signifie qu'il a conclu un contrat de travail solide avec une entreprise italienne désignée. Toutes les obligations fiscales et de sécurité sociale sont prises en charge par l'EOR, ce qui permet aux travailleurs d'avoir l'esprit tranquille en ce qui concerne le paiement de leur salaire en temps voulu et les avantages légaux. Toutefois, les travailleurs doivent garder à l'esprit que l'entreprise non résidente reste leur employeur "réel".

Avantages de l'emploi chez EOR

Du point de vue de l'entreprise, le recours à un EOR peut apporter des avantages économiques substantiels. Le processus ardu de création d'un bureau à l'étranger ou d'obtention d'un permis de travail est laissé à l'EOR, ce qui permet à l'entreprise de se concentrer davantage sur l'expansion de ses activités et moins sur la bureaucratie. Toutefois, le choix d'un EOR possédant l'expertise requise en matière de législation et de réglementation du travail locales est essentiel au bon fonctionnement des opérations internationales.

En conclusion : EOR - Une question de choix et de confiance

Les EOR sont de plus en plus populaires parmi les entreprises qui cherchent à gérer une main-d'œuvre mondiale ou à se développer à l'échelle internationale. Ils offrent de nombreux avantages, tels que la conformité légale, le gain de temps et de ressources, et la réduction des coûts. Toutefois, les entreprises doivent choisir avec soin un EOR capable d'assurer une gestion efficace du personnel et de respecter les réglementations locales en matière d'emploi.