Lavorare dall'Italia per un datore di lavoro straniero. È (legalmente) possibile?

La missione di Expatax è semplificare e chiarire le questioni fiscali per gli espatriati e i pensionati diretti in Italia. Per tutti coloro che si sono chiesti se possono lavorare in Italia come nomadi digitali mentre sono alle dipendenze di un datore di lavoro straniero (ad esempio, un espatriato statunitense che lavora a distanza in Italia per un'azienda americana), la legalità del contratto di lavoro si presenterà inevitabilmente come un ostacolo. Lavorare dall'Italia per un datore di lavoro straniero può essere complicato e, in alcuni casi, può essere necessario convincere i vostri capi all'estero che valete davvero tutte le pratiche burocratiche a cui li sottoponete.

L'argomento di oggi, il Datore di lavoro registrato (EOR), è una soluzione a cui molte aziende straniere si rivolgono per assumere lavoratori italiani a distanza. Questo accordo prevede che l'EOR si assuma tutte le responsabilità legali legate all'impiego, come la gestione dei salari, la previdenza sociale e gli adempimenti fiscali, lasciando alle aziende la possibilità di concentrarsi sul proprio core business. Avete ancora domande dopo la lettura? Il nostro TAX AI alla fine dell'articolo è disponibile per ulteriori domande.

Responsabilità di un datore di lavoro registrato

Per arrivare al dunque, lavorare come dipendente a distanza in Italia mentre si è alle dipendenze di un datore di lavoro straniero è un terreno giuridico a dir poco traballante. Sebbene non sia tecnicamente impossibile per un datore di lavoro straniero assumere un dipendente a distanza residente in Italia, esiste una forte presunzione che il dipendente locale possa costituire una "stabile organizzazione" per il datore di lavoro in quel Paese - in altre parole, che il datore di lavoro straniero potrebbe eludere la legge facendo lavorare un lavoratore in Italia a distanza invece di aprire un ufficio. Diversi casi di questo tipo sono stati portati in tribunale dalle autorità fiscali e, sebbene non tutti siano stati decisi a sfavore del datore di lavoro a distanza, rappresentano un rischio significativo. Ad esempio, in un caso deciso di recente, un datore di lavoro ceco è stato scoperto a eludere la legge impiegando un lavoratore a distanza in Italia, che lavorava da casa in un ruolo di vendita.

Più di recente, abbiamo assistito al caso di un'azienda maltese che ha chiuso la sua sede italiana e ha proposto ai lavoratori italiani di passare a un contratto a distanza. Questo è solo un modo per creare problemi con il fisco italiano. Certo, chiedere a un'azienda straniera di aprire una filiale in Italia per impiegare una o due persone è una richiesta non da poco. Quindi, come possono gli espatriati e i nomadi digitali aggirare questo requisito?

Due sono le soluzioni abituali: una è quella di mettersi in proprio e limitarsi a fatturare dall'Italia all'azienda straniera. Questa soluzione è di gran lunga la più semplice (e c'è una buona agevolazioni fiscali se lo fate). Tuttavia, non sarete, in senso stretto, un dipendente, il che significa niente ferie pagate, niente assistenza sanitaria a carico del dipendente (anche se naturalmente beneficerete dell'assistenza sanitaria pubblica se pagate i contributi sociali in Italia) e niente liquidazione se il vostro datore di lavoro vi lascia andare.

Molti datori di lavoro si rivolgono quindi a un Employer of Record, una società italiana che "agisce come" il vostro datore di lavoro italiano. I vantaggi dell'utilizzo di un EOR possono essere molto ampi. Tra le responsabilità principali dell'EOR vi sono la gestione del personale, la conformità legale, la minimizzazione dei rischi e la riduzione dei costi. Inoltre, un EOR offre la flessibilità necessaria per assumere rapidamente lavoratori internazionali, senza la necessità di stabilire una presenza legale locale.

Valutare i pro e i contro di un EOR

Sebbene l'EOR possa offrire numerosi vantaggi, come il risparmio di tempo e risorse, la garanzia di conformità legale e la riduzione dei costi, è fondamentale considerare i potenziali aspetti negativi. Una potenziale insidia è rappresentata dai costi aggiuntivi. Sebbene un EOR possa ridurre i costi legati all'occupazione, le tariffe per i suoi servizi potrebbero rendere l'assunzione diretta una soluzione più conveniente. In genere si parla di diverse centinaia di euro al mese per dipendente come "commissione di servizio" addebitata dall'EOR. Un altro aspetto negativo può essere la perdita di controllo sulla gestione dei dipendenti.

Il punto di vista del dipendente sugli EOR

Dal punto di vista del lavoratore, l'assunzione sotto l'egida di un EOR indica un solido contratto di lavoro con un'azienda italiana designata. L'EOR si occupa di tutti gli adempimenti fiscali e previdenziali, garantendo ai lavoratori la massima tranquillità per quanto riguarda il pagamento puntuale dello stipendio e i benefici di legge. Tuttavia, i lavoratori devono tenere presente che la società non residente rimane il loro "effettivo" datore di lavoro.

Vantaggi aziendali dell'impiego in EOR

Dal punto di vista aziendale, l'utilizzo di un EOR può portare notevoli vantaggi economici. L'arduo processo di creazione di un ufficio all'estero o di ottenimento di un permesso di lavoro viene lasciato all'EOR, consentendo all'azienda di concentrarsi maggiormente sull'espansione commerciale e meno sulla burocrazia. Tuttavia, la scelta di un EOR che abbia le competenze necessarie in materia di leggi e regolamenti del lavoro locali è fondamentale per il buon funzionamento delle operazioni internazionali.

In conclusione: EOR: una questione di scelta e di fiducia

Gli EOR sono sempre più diffusi tra le aziende che vogliono gestire una forza lavoro globale o espandersi a livello internazionale. Offrono molti vantaggi, come la conformità legale, il risparmio di tempo e risorse e la riduzione dei costi. Tuttavia, le aziende devono scegliere con attenzione un EOR in grado di assicurare una gestione efficiente del personale e la conformità alle normative locali in materia di occupazione.