Richiesta del Codice Fiscale come pensionati ed espatriati

To make taxes less confusing for expats and retirees, Expatax is here to illuminate the features and functions of the Italian Tax Code, or ‘Codice Fiscale.’ This unique identifier is akin to the U.S.’s Social Security Number or the U.K.’s National Insurance Number. For further clarification beyond this piece, don’t hesitate to use our “TAX AI” service located at the end of this article to ask any additional questions you may have.

Chiunque, ovunque, può richiedere un Codice Fiscale

Indipendentemente dalla nazionalità, chiunque può richiedere il Codice Fiscale. Può essere richiesto presso l'ambasciata, il consolato o l'ufficio fiscale italiano più vicino e sarà necessario fissare un appuntamento con l'ufficio competente. Il Codice Fiscale viene rilasciato immediatamente e non comporta spese.

Significato e usi del Codice Fiscale

Il Codice Fiscale, elemento fondamentale della burocrazia italiana, funge da strumento di identificazione individuale per le persone, indipendentemente dalla loro nazionalità o dal luogo di residenza. Offre un modo unico di distinguere le persone, simile al Social Security Number negli Stati Uniti o al National Insurance Number nel Regno Unito. In quanto tale, è un requisito essenziale per qualsiasi forma di interazione con il governo italiano.

Una delle interazioni più importanti in cui il Codice Fiscale diventa essenziale è durante l'acquisto di proprietà e le aste immobiliari. Esso svolge un ruolo fondamentale nel garantire un processo regolare, identificando in modo univoco il potenziale acquirente e riducendo così la possibilità di attività fraudolente. Per farla breve, non sarà possibile acquistare un immobile senza Codice Fiscale.

Another significant area where the Codice Fiscale is a requirement is for obtaining a health card, known locally as ‘Tessera Sanitaria’. This card is a ticket to Italy’s healthcare system. The health card, linked with the Codice Fiscale, ensures that every patient can be uniquely identified and their health records accurately maintained. Beyond the public sector, the Codice Fiscale is equally important in the private sector, especially regarding private contracts.

Whether it is for leasing an apartment, setting up internet services, or signing employment contracts, the Codice Fiscale aids in keeping these agreements regulated and correctly recorded. In fact, you won’t generally be able to buy an Italian sim card without one. If you’re planning to move to Italy or have just begun residing there, we strongly recommend you request a Codice Fiscale right away.

Caratteristiche uniche del Codice Fiscale

Spanning 16 characters, the alphanumeric Codice Fiscale is issued by the Italian government’s tax authority, the Agenzia delle Entrate. Although initially issued as paper or plastic cards, it’s common now to find the tax code inscribed on combined Italian health insurance cards that present an expiration date for qualifying residents.

Do Not Use a “Codice Fiscale Generator”!

For individuals, 16 alphanumeric characters make up the tax code, while for companies, it consists of 11 numeric-only characters. These computations take into account personal details, such as surname, gender, birthplace, and date of birth. To prevent discrepancies and duplications, only the tax office can issue an official tax code. While it is generally true that online services that “generate” a codice fiscale end up giving out the same result as the official one, this isn’t always true. Furthermore, you must have the Italian tax authorities assign you one – if they haven’t, and you “generate” a codice fiscale on a third party website, it will not be valid and, worse still, utilizzando tale strumento si commette una frode ai sensi della legge italiana. Just ask the local tax office or the nearest consulate to give you one – it’s quick and free of charge.

Considerazione speciale per le donne

In Italy, a woman’s surname doesn’t officially change after marriage, rendering a new fiscal code or identity documents unnecessary if she had one prior to the wedding. However, for those obtaining the fiscal code post-marriage, especially expatriates, the principal identification document’s surname must be used when applying for the fiscal code. In a nutshell, il codice fiscale che ottenete quando lo richiedete è vostro per tutta la vita.

Video esplicativo dell'Agenzia delle Entrate

L'Agenzia delle Entrate ha creato un video che illustra i punti essenziali.

Fonti

Istruzioni e moduli (Agenzia delle Entrate)