At arbejde fra Italien for en udenlandsk arbejdsgiver. Er det (lovligt) muligt?

Hos Expatax er det vores mission at forenkle og afklare skatteforhold for expats og pensionister på vej til Italien. For alle dem, der har spekuleret på, om de kan arbejde i Italien som digitale nomader, mens de er ansat af en udenlandsk arbejdsgiver (f.eks. en amerikansk expat, der arbejder eksternt i Italien for en amerikansk virksomhed), vil lovligheden af deres ansættelseskontrakt uundgåeligt dukke op som en anstødssten. At arbejde fra Italien for en udenlandsk arbejdsgiver kan være vanskeligt, og i nogle tilfælde kan det kræve meget at overbevise dine chefer i udlandet om, at du virkelig er alt det papirarbejde værd, som du udsætter dem for.

Dagens emne, den Registreret arbejdsgiver (EOR), er en løsning, som mange udenlandske virksomheder benytter sig af, når de ansætter italienske fjernarbejdere. Denne ordning betyder, at EOR påtager sig alt juridisk ansvar i forbindelse med ansættelsen, såsom lønadministration, social sikring og overholdelse af skatteregler, hvilket frigør virksomheder til at fokusere på deres kerneforretning. Har du stadig spørgsmål efter at have læst? Vores TAX AI i slutningen af artiklen er tilgængelig for yderligere forespørgsler.

En registreret arbejdsgivers ansvar

For at skære det ud i pap: At arbejde som fjernansat i Italien, mens man er ansat af en udenlandsk arbejdsgiver, er i bedste fald et usikkert juridisk grundlag. Selvom det ikke er teknisk umuligt for en udenlandsk arbejdsgiver at ansætte en fjernarbejder, der er bosiddende i Italien, er der en stærk formodning om, at den lokale medarbejder kan danne et "fast driftssted" for arbejdsgiveren i det pågældende land - med andre ord, at Den udenlandske arbejdsgiver kan omgå loven ved at fjernansætte en arbejdstager i Italien i stedet for at åbne et kontor.. Flere af disse sager er blevet bragt for retten af skattemyndighederne, og selvom de ikke alle er blevet afgjort imod den eksterne arbejdsgiver, er det en betydelig risiko. For eksempel blev en tjekkisk arbejdsgiver i en nylig sag dømt for at omgå loven ved at ansætte en fjernarbejder i Italien, som arbejdede hjemmefra i en salgsrolle.

For nylig har vi set et tilfælde, hvor et maltesisk firma lukkede sit italienske kontor og foreslog italiensk baserede medarbejdere at flytte til en fjernkontrakt. Det er bare at tigge om problemer med det italienske skattevæsen. At bede en udenlandsk virksomhed om at oprette en filial i Italien for at ansætte en eller to personer er selvfølgelig et stort spørgsmål. Så hvordan kan expats og digitale nomader komme uden om dette krav?

Der er to sædvanlige løsninger: Den ene er at etablere sig som selvstændig og blot fakturere det udenlandske firma fra Italien. Det er langt den nemmeste løsning (og der er en god skattelettelser hvis du gør det). Men du vil strengt taget ikke være ansat, hvilket betyder, at du ikke har betalt ferie, ingen medarbejderbetalt sundhedspleje (selvom du selvfølgelig har adgang til offentlig sundhedspleje, hvis du betaler sociale bidrag i Italien), og ingen fratrædelsesgodtgørelse, hvis din arbejdsgiver fyrer dig.

Mange arbejdsgivere henvender sig derfor til en Employer of Record, en italiensk virksomhed, der "fungerer som" din italienske arbejdsgiver. Fordelene ved at bruge en EOR kan være enorme. Blandt de vigtigste ansvarsområder, som EOR påtager sig, er personaleledelse, overholdelse af lovgivningen, risikominimering og omkostningsreduktion. Desuden giver en EOR den nødvendige fleksibilitet til hurtigt at ansætte internationale medarbejdere, uden at det er nødvendigt at etablere en lokal juridisk tilstedeværelse.

Opvejning af fordele og ulemper ved EOR

Selvom EOR kan give mange positive fordele såsom besparelser i tid og ressourcer, sikring af overholdelse af lovgivningen og omkostningsreduktion, er det vigtigt at overveje potentielle ulemper. En potentiel faldgrube er de ekstra omkostninger. Selvom en EOR kan reducere ansættelsesrelaterede omkostninger, kan gebyrerne for deres tjenester gøre direkte ansættelse til en mere omkostningseffektiv løsning. Vi taler generelt om flere hundrede euro pr. medarbejder pr. måned som et "servicegebyr", der opkræves af EOR. En anden ulempe kan være, at man mister kontrollen over medarbejderadministrationen.

Medarbejdernes perspektiv på EOR'er

For medarbejderen betyder det at være ansat under en EOR, at man har en solid ansættelseskontrakt med en udpeget italiensk virksomhed. Alle skatte- og socialsikringskrav varetages af EOR, hvilket giver medarbejderne ro i sindet, når det gælder rettidig lønudbetaling og juridiske fordele. Arbejderne skal dog huske på, at den ikke-hjemmehørende virksomhed stadig er deres "egentlige" arbejdsgiver.

Virksomhedens fordele ved EOR-ansættelse

Fra et virksomhedsperspektiv kan det give betydelige økonomiske fordele at bruge en EOR. Den besværlige proces med at oprette et udenlandsk kontor eller få en arbejdstilladelse overlades til EOR, så virksomheden kan fokusere mere på forretningsudvidelse og mindre på bureaukrati. Det er dog vigtigt at vælge en EOR med den ønskede ekspertise inden for lokal arbejdsmarkedslovgivning og -bestemmelser for at sikre, at de internationale operationer fungerer problemfrit.

Som konklusion: EOR - et spørgsmål om valg og tillid

EOR'er bliver mere og mere populære blandt virksomheder, der ønsker at styre en global arbejdsstyrke eller ekspandere internationalt. De tilbyder mange fordele, såsom overholdelse af lovgivningen, besparelse af tid og ressourcer samt omkostningsreduktion. Virksomheder skal dog omhyggeligt vælge en EOR, der kan sikre effektiv personaleledelse og overholdelse af lokale ansættelsesregler.